Wie oft haben wir das Gefühl, zu wenig Zeit zu haben. Der Tag hat 24 Stunden, aber 30 wären besser, um alles unterzukriegen. Zeit ist begrenzt. Das liegt in der Natur der Sache. Aber wir können beeinflussen, wie gut wir mit ihr umgehen. In diesem Artikel findest du 5 Denkanstöße, wie du mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge in deinem Leben gewinnen kannst.
1. Dir zeitliche Grenzen setzen
Wie viel Zeit verbringst du mit Dingen, mit denen du eigentlich nur die Zeit totschlägst? Scrollst du manchmal zu lange durch deinen Social Media-Feed? Guckst du zu häufig auf dein Handy? Oder schaust du oft mehrere Folgen deiner Lieblingsserie hintereinander weg? Dann gibt es garantiert Potenzial, deine Zeit besser für dich zu nutzen und weniger zu vergeuden.
Reflektier‘ einfach mal, was du an einem typischen Tag so alles machst. Gibt es von all den Dingen welche, die du reduzieren kannst, ohne dass sich deine Lebensqualität verringert? Wenn du jeden Abend zwei Folgen deiner Lieblingsserie guckst, dann wird es wahrscheinlich auch passen, wenn du stattdessen nur eine schaust. Die so gewonnene Zeit schafft Freiräume für anderes.
Um Zeiten für dich besser im Blick zu behalten, kannst du die Technik für dich arbeiten lassen. Viele Menschen maximieren zum Beispiel ihre Bildschirmzeit auf dem Handy oder YouTube bietet an, dass man sich eine Erinnerung für Pausen einstellt. So sorgen sie dafür, dass sie nicht zu viel Zeit mit Dingen verbringen, denen sie eigentlich nur kurz nachgehen wollten.
2. Dinge nicht mehr (selbst) tun
Noch effektiver ist es, wenn man Tätigkeiten findet, die man komplett von seiner eigenen Todo-Liste streichen kann. Gibt es in deinem Alltag zum Beispiel Dinge, die du tust, dir die eigentlich gar nichts bringen? Wenn ja, kannst du sie aussortieren?
Nein zu sagen ist dabei eine der nützlichsten Fähigkeiten, die du dir aneignen kannst. Wenn andere dich um etwas bitten, ist es oft sinnvoll zu helfen und zu unterstützen. Aber wenn du nur noch für andere da bist, wo bleibt dann die Zeit für dich selbst? Ein gesundes Mittelmaß zwischen Hilfsbereitschaft und der Berücksichtigung der eigenen Bedürfnisse ist an diese Stelle hilfreich.
Außerdem gibt es noch die sinnvollen Tätigkeiten, die dir aber Zeit für noch sinnvollere Dinge stehlen. Die kannst du vielleicht delegieren oder Geld dafür bezahlen, dass jemand oder etwas anderes die Arbeit für dich macht. Nicht umsonst sind Mäh- oder Staubsaugerroboter so beliebt: Sie sparen Zeit, die man an anderer Ecke wieder einsetzen kann.
3. Priorisieren
Der Tag hat nur 24 Stunden. Meistens wollen wir mehr angehen als in einen Tag reinpasst. Dann müssen wir priorisieren. Was wichtiger und dringender ist alles Anderes sollte weiter oben auf der Todo-Liste landen und in unseren Tag hineinpassen. Das Unwichtige und am wenigsten Dringende kann zur Not hintenüberfallen.
Zeitmanagement-Methoden können dabei helfen, sich gut zu strukturieren und nichts essenzielles zu vergessen. Schau dir zum Beispiel den Artikel zur Eisenhower-Matrix an, mit der du deine Tätigkeiten nicht nur priorisieren sondern auch effektiv rausfinden kannst, was aussortiert werden könnte.
4. In deinen Routineaufgaben schneller werden
Es gibt Arbeiten, die wir häufig machen und viel unserer Zeit in Anspruch nehmen. Mails schreiben, bügeln, Ablage machen, Fenster putzen oder was auch immer. Je besser und schneller wir in diesen Tätigkeiten werden, desto weniger unserer Zeit rauben sie uns. Übung ist hierbei das eine. Das andere ist, vielleicht gerade am Anfang einmal ordentlich Zeit investieren und die richtige Technik lernen, um im Nachhinein umso schneller zu werden. Ich habe zum Beispiel 10-Finger-tippen gelernt und beantworte Mails mittlerweile doppelt so schnell wie früher.
Was für Routine-Aufgaben hast du, in denen du noch Zeit einsparen könntest? Vielleicht gibt es ja Tutorials oder Workshops, die dir bei der Optimierung helfen können.
5. Tätigkeiten kombinieren
Vielleicht lassen sich aber auch Tätigkeiten kombinieren, um Zeit zu gewinnen? Abends beim Serienschauen kannst du zum Beispiel auch die Yogamatte auspacken und so auf das tägliche Sportpensum kommen. Bücher gibt es auch als Hörbücher und so hat man die Hände für anderes frei. Für mich war zum Beispiel der Umstieg vom Auto auf Bahn und Rad für meinen Arbeitsweg ein großer Zeitgewinn, obwohl ich länger unterwegs war. Ich habe mich zum einen immer ein Mindestmaß bewegt und konnte im Zug zum anderen lesen, schlafen, Mails beantworten oder auf was auch immer ich gerade Lust hatte. Vielleicht gibt es ja auch bei dir Möglichkeiten, Tätigkeiten zu kombinieren und so Zeit zu gewinnen?
Es gibt viele Wege, Zeit zu gewinnen, aber …
Zeit ist kostbar und deshalb ist es natürlich wichtig, dass wir gut mit ihr umgehen. Aber die Optimierung unserer Ressourcen hat ihre Grenzen. Einerseits hat der Tag nur 24 Stunden und wir müssen akzeptieren, nie im Leben alles machen zu können. Andererseits hört der Spaß auf, wenn wir zu starken Fokus aufs Zeitsparen legen. Das gesunde Mittelmaß ist wichtig und sich immer zu fragen, was aktuell die Themen sind, die es wert sind, Zeit für sie aufzubringen. Ich wünsche dir viel Spaß und Erfolg beim optimaleren Umgang mit deinen zeitlichen Ressourcen!